Privacyverklaring enquête toegankelijkheid en representatie film- en AV-sector  (English version below)

DSP-groep hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaat daarom zorgvuldig om met de informatie die u via deze enquête verstrekt. Deelname aan deze enquête is volledig vrijwillig. U kunt op elk moment stoppen met invullen of vragen overslaan zonder
opgaaf van reden.

Verwerkingsverantwoordelijke en uitvoerder

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) is verwerkingsverantwoordelijke
voor dit onderzoek. DSP-groep voert het onderzoek uit in opdracht van OCW.

Verwerkingsdoeleinden

• Uw antwoorden worden verwerkt voor onderzoeksdoeleinden en uitsluitend gebruikt om geaggregeerde (samengevoegde) analyses te maken.
• De resultaten worden zo gerapporteerd dat individuele deelnemers nooit herkenbaar zijn.
• Er worden geen direct identificerende persoonsgegevens in de enquête verzameld. Hoewel maatregelen worden genomen om herleidbaarheid te voorkomen, kan in uitzonderlijke gevallen indirecte herkenning niet volledig worden uitgesloten vanwege de specifieke en relatief kleine doelgroep.

Bijzondere persoonsgegevens

In deze enquête kunnen vragen voorkomen over bijvoorbeeld gezondheid (beperkingen) en andere persoonlijke kenmerken. Ook het beantwoorden van deze vragen is volledig vrijwillig.

Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats:

• in het kader van een taak van algemeen belang van het Ministerie van OCW (beleidsontwikkeling en monitoring) bij normale persoonsgegevens, en
• op basis van uw toestemming voor eventuele bijzondere persoonsgegevens. Door het invullen van de enquête geeft u toestemming voor deze verwerking.

Ontvangers van persoonsgegevens

Voor de uitvoering van dit onderzoek wordt gebruik gemaakt van een enquêteplatform onderzoekdoen.nl en onderzoekers van DSP-groep. Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt over gegevensbescherming.

Contactgegevens voor vervolgonderzoek

Als u uw e-mailadres achterlaat om benaderd te worden voor een vervolg (zoals een focusgroep), wordt dit apart van uw antwoorden opgeslagen. Er kan geen koppeling worden gemaakt tussen uw antwoorden en uw e-mailadres.

Bewaartermijnen

• Enquêtegegevens worden bewaard tot het moment waarop het eindrapport is opgesteld en worden daarna verwijderd.
• Contactgegevens (zoals e-mailadres) worden bewaard tot afronding van de focusgroepen, met een beperkte uitlooptermijn van maximaal drie maanden, en vervolgens verwijderd.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• informatie te ontvangen over de verwerking van uw gegevens;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• (voor zover mogelijk) uw gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen;
• de verwerking van uw gegevens te beperken;
• uw gegeven toestemming op ieder moment in te trekken;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Let op: omdat de enquête anoniem is, is het in de meeste gevallen niet mogelijk om achteraf uw antwoorden terug te vinden of te wijzigen.

Contact

Voor vragen over deze enquête of over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met:
Privacy officer DSP-groep
Rachel Meijer – rmeijer@dsp-groep.nl
Functionaris Gegevensbescherming Ministerie van OCW
privacy@minocw.nl

Survey Privacy Statement

DSP-groep attaches great importance to the protection of your personal data and therefore handles the information you provide through this survey with care. Participation in this survey is entirely voluntary. You may stop at any time or skip questions without giving a reason.

Data Controller and Processor

The Ministry of Education, Culture and Science (OCW) is the data controller for this study. DSP Group carries out the research on behalf of OCW.

Purpose of Processing

• Your responses will be processed for research purposes and used exclusively to produce aggregated analyses.
• Results will be reported in such a way that individual participants can never be identified.
• No directly identifiable personal data is collected in the survey.

Although measures are taken to prevent identification, in exceptional cases indirect identification cannot be completely ruled out due to the specific and relatively small target group.

Special Categories of Personal Data

This survey may include questions about, for example, health (disabilities) and other personal characteristics. Answering these questions is entirely voluntary.

Legal Basis

Personal data is processed:
• as part of a task carried out in the public interest by the Ministry of OCW (policy development and monitoring) for regular personal data, and
• based on your consent for any special categories of personal data. By completing the survey, you consent to this processing.

Recipients of Personal Data

For the execution of this study, use is made of the survey platform onderzoekdoen.nl and researchers of DSP Group. Appropriate data protection agreements have been made with these parties.

Contact Details for Follow-up Research

If you leave your email address to be contacted for follow-up (such as a focus group), this will be stored separately from your responses. No link can be made between your responses and your email address.

Retention Periods

• Survey data will be stored until the final report has been completed and will then be deleted.
• Contact details (such as email address) will be stored until the completion of the focus groups, with a limited extension period of up to three months, after which they will be deleted.

Your Rights

You have the right to:
• receive information about the processing of your data;
• object to the processing;
• (where possible) access, correct or delete your data;
• restrict the processing of your data;
• withdraw your consent at any time;
• lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority.
Please note: because the survey is anonymous, it is in most cases not possible to retrieve or modify your responses afterwards.

Contact

For questions about this survey or the processing of your data, please contact:
Privacy Officer DSP-groep
Rachel Meijer – rmeijer@dsp-groep.nl

Data Protection Officer Ministry of OCW
privacy@minocw.nl