De borging van diversiteit en inclusie

Sociale Agenda Provincie Utrecht

Voor de Provincie Utrecht onderzochten wij de afgelopen maanden hoe zij de Sociale Agenda uitvoeren én hoe zij deze kunnen verankeren. De Sociale Agenda is gestart als onderdeel van het Coalitieakkoord 2023-2027 en heeft twee doelen: Gelijke kansen bevorderen voor inwoners en een meer diverse en inclusieve organisatie worden.

Wij spraken met uiteenlopende betrokken en minder betrokken partijen, om recht te doen aan de breedte van het onderwerp en goed zicht te krijgen op het draagvlak. Ons onderzoek laat zien dat diversiteit en inclusie alleen duurzaam landen wanneer bestuur, organisatie, medewerkers én partners vanuit een gemeenschappelijk verhaal en duidelijke afspraken werken. In de praktijk blijkt de uitvoering vaak afhankelijk van bevlogen individuen, tijdelijke programma’s en financiën of politieke aandacht. Borging vraagt daarom om structuur, focus en commitment.

Zeven stappen voor borging

Hieronder lees je meer over de zeven stappen voor borging die je ook in jouw organisatie kunt zetten.

1. Richt een klein, herkenbaar kernteam op voor regie en samenhang
   Diversiteit & Inclusie-beleid (hierna: D&I‑beleid) kwetsbaar wordt wanneer eigenaarschap in de lijn nog niet stevig genoeg is. Onmisbaar is een compact kernteam dat regie houdt op samenhang, monitoring en advies.
2. Kies voor focus en een duidelijke stip op de horizon
   Het huidige D&I‑landschap behelst veel thema’s. Duurzame borging vraagt bijvoorbeeld om een langetermijnvisie, met daarbij een beperkt aantal prioriteiten voor de korte termijn.
3. Leg eigenaarschap en verantwoordelijkheden expliciet vast in de organisatie
   Maak HR waar mogelijk verantwoordelijk voor inclusief werkgeverschap en borg inhoudelijke thema’s binnen lijnteams. Wij stellen de volgende taakverdeling voor:
4. Zet bestuurlijke en ambtelijke regie steviger neer
   Zonder duidelijke sturing blijft D&I vrijblijvend. Zorg dat bestuur en directie expliciet uitspreken waar de organisatie voor staat.
5. Communiceer helder, consistent en met één verhaal
   Veel knelpunten in D&I‑beleid komen voort uit onduidelijkheid of verwarring. Draagvlak ontstaat door helderheid over waarom D&I belangrijk is en welke keuzes daarom worden gemaakt.
6. Borg monitoring, feedback en verantwoordelijkheid
   Beleid zonder terugkoppeling is niet te volgen — en niet te verbeteren. Monitoring is geen controle‑instrument, maar een manier om samen koers te houden.
7. Investeer in verbinding
   Zorg voor verbinding met (andere) gemeenten en maatschappelijke organisaties en faciliteer samenwerking. Wees zichtbaar voor partners en investeer in leernetwerken en kennisdeling.

Meer weten?

Zoek je ondersteuning bij het versterken van diversiteit en inclusie in jouw organisatie? Neem dan contact op met Aline Petersen.