Werken bij DSP betekent werken met een kleine veertig leuke collega’s in een mooi kantoorpand aan het IJ met een waanzinnig uitzicht. We zijn een advies- en onderzoeksbureau en de opdrachten die we uitvoeren beslaan een breed palet aan maatschappelijke thema’s, zoals jeugd, zorg, wonen, openbare orde, veiligheid en cultuur. We werken talentgericht en persoonlijke ontwikkeling vinden we erg belangrijk.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e)/projectondersteuner met oog voor de mens. Jouw sociale vaardigheden creëren een gezellige sfeer waardoor iedereen zich thuis voelt. Het takenpakket is uitgebreid. Op een doorsnee dag ontvang je bezoekers, checkt de kantoorvoorraad of organiseert een bijeenkomst. Je ondersteunt bij het redigeren en opmaken van rapportages en offertes in onze huisstijl en je plant regelmatig interviews in. Schakelen tussen de verschillende taken is voor jou geen enkel probleem. Je neemt verantwoordelijkheid en regelt zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden. Wij horen graag welk talent jij meebrengt naar ons team van ondersteuners.

 Wat ga je doen?

Een greep uit jouw takenpakket:

  • receptiemailbox beheren
  • ondersteuning projectassistenten:
    • ondersteunen bij redactie en opmaak van rapportages en offertes
    • ondersteunen bij het inplannen van afspraken
  • bezoek ontvangen
  • post verzorgen
  • beheren van de kantoorartikelen
  • interne bijeenkomsten plannen
  • vergaderruimtes boeken
  • bestellingen doen
  • abonnementenbeheer
  • OV-kaarten beheer
  • parkeerkaarten beheer

Functievereisten

  • Een relevante opleiding op mbo-niveau en/of 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Ervaring met MS Office.
  • Flexibel, goed kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.
  • Het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
  • Bereidheid om te werken aan je persoonlijke en professionele groei.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij jou?

  • Een leuke functie binnen een dynamisch onderzoeks- en adviesbureau voor 18 – 24 uur per week verdeeld over 3 à 4 dagen.
  • Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei door collectieve en individuele trainingen.
  • Een salaris tussen de € 2.835,73 en € 3.475,15 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek + 8% vakantietoeslag en een winstuitkering (naar rato) wanneer van toepassing.
  • Flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid.
  • Je krijgt bij een fulltime dienstverband 25 vakantiedagen + 7 feestdagen, flexibel inzetbaar. Jij kiest dus in overleg zelf je feestdagen.
  • Een goede pensioenregeling.
  • Internet-, telefoon- en thuiswerkvergoeding.
  • Een collegiaal en betrokken team.

Solliciteren

Ben jij enthousiast over deze functie als receptionist(e)/projectondersteuner en denk je dat jij goed zou passen bij ons team? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar vacature@dsp-groep.nl. Als je nog vragen hebt over de vacature of als er nog iets anders is dat je wilt weten, mail je vragen dan naar droosenstein@dsp-groep.nl. Zij kan je op verzoek ook even bellen. We kijken uit naar je sollicitatie!